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各職業健康安全管理體系獲證組織： 國家標準GB/T 28001-2011《職業健康安全管理體系 要求》已正式發布并于2012年2月1日起實施。為確保已獲得我公司GB/T 28001-2001標準認證證書的組織順利轉換證書，根據國家認監委《關于做好GB/T28001標準換版工作有關問題的通知》和中國合格評定國家認可委員會《認證機構依據GB/T28001-2011 實施OHSMS 認證的認可轉換說明》的要求，現將轉換證書的有關事項通知如下： 一、轉換期安排 我公司自2013年1月1日起，不再頒發GB/T28001-2001標準的認證證書。2014年1月1日起，任何GB/T 28001-2001標準的認證證書均屬無效。因此，獲證組織應在2014年1月1日前完成證書的轉換工作。 鑒于2013年1月1日起，不再頒發GB/T28001-2001標準的認證證書，我公司自2012年10月1日起不再受理GB/T28001-2001標準的認證/再認證（復評）申請，2013年12月1日之前可以進行原有GB/T28001-2001標準認證的監督審核。各獲證組織接到本通知后盡快策劃和實施GB/T 28001-2011標準，以確保認證證書的有效。 二、獲證組織證書轉換的準備工作 1.進行內審員和相關人員的新版標準培訓，確保準確理解新版標準的目的和內涵，并具備將新版標準要求有效應用于職業健康安全管理體系的策劃、實施、保持和持續改進的能力。 2.評價新版標準要求對職業健康安全管理體系的影響，完善現有管理體系，必要時修訂體系文件。 3.根據現有證書有效期及下次接受我公司審核的時間，策劃證書轉換審核的時間，根據本通知第四條選定證書轉換審核的方式。 4.與我公司聯系證書轉換事宜，必要時簽訂證書轉換（或再認證）合同。 三、獲證組織接受轉換審核應具備的條件 1.完成本通知第二條的準備工作； 2.對完善后的職業健康安全管理體系進行了自我評價，評價的方式可以是專項管理評審、專項內審或專項檢查，完成了書面評價報告。 3.管理體系按新版標準運行的時間：對于在原有管理體系基礎上按新版標準進行完善的管理體系的運行時間無強制性要求。但是，對于管理體系發生重大變化的獲證組織，其體系運行時間至少為三個月，必要時還需要進行第一階段審核。 4.已向我公司提交《證書轉換申請書》及相關書面材料。 四、證書轉換方式和費用 1.結合監督審核進行證書轉換 現場審核人天數在原有人天數的基礎上可適當增加，以確保標準轉換審核的有效性。審核通過后，我公司將頒發GB/T 28001-2011 認證證書，新證書有效期保持原證書的有效期。除收取正常年金外，我公司將按實際人天數收取審核費用，并收取證書費。 2.結合再認證（或提前再認證）進行證書轉換 當獲證組織已接受完兩次監督審核，或原證書有效期距2014年1月1日不足15個月，可以結合再認證進行轉換審核。現場審核人天數在原有人天數的基礎上可適當增加，以確保標準轉換審核的有效性。我公司將按照正常再認證的程序操作，并按合同收取審核費用和證書費用。新版證書的有效期從頒發再認證證書之日起三年。 3.專項轉換審核 當獲證組織出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結合上述兩種方式進行證書轉換時，可以申請專項轉換審核。專項轉換審核的收費按正常監督審核費用收取，并與我公司簽訂補充合同。審核通過后，我公司將頒發新版證書，新版證書有效期保持原證書有效期。 4.無論采取以上何種方式，獲證組織均應按本通知第三條的要求做好標準轉換的準備工作，將準備工作的完成情況書面報告我公司。 轉換過程中，各獲證組織有任何問題請及時與我公司各地的分公司（營業部）聯系。
二○一二年三月二十六日 |
