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各職業(yè)健康安全管理體系獲證組織： 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》已正式發(fā)布并于2012年2月1日起實(shí)施。為確保已獲得我公司GB/T 28001-2001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書(shū)的組織順利轉(zhuǎn)換證書(shū)，根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于做好GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)換版工作有關(guān)問(wèn)題的通知》和中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)《認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)GB/T28001-2011 實(shí)施OHSMS 認(rèn)證的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明》的要求，現(xiàn)將轉(zhuǎn)換證書(shū)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、轉(zhuǎn)換期安排 我公司自2013年1月1日起，不再頒發(fā)GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)。2014年1月1日起，任何GB/T 28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)均屬無(wú)效。因此，獲證組織應(yīng)在2014年1月1日前完成證書(shū)的轉(zhuǎn)換工作。 鑒于2013年1月1日起，不再頒發(fā)GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)，我公司自2012年10月1日起不再受理GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證/再認(rèn)證（復(fù)評(píng)）申請(qǐng)，2013年12月1日之前可以進(jìn)行原有GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的監(jiān)督審核。各獲證組織接到本通知后盡快策劃和實(shí)施GB/T 28001-2011標(biāo)準(zhǔn)，以確保認(rèn)證證書(shū)的有效。 二、獲證組織證書(shū)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作 1.進(jìn)行內(nèi)審員和相關(guān)人員的新版標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，確保準(zhǔn)確理解新版標(biāo)準(zhǔn)的目的和內(nèi)涵，并具備將新版標(biāo)準(zhǔn)要求有效應(yīng)用于職業(yè)健康安全管理體系的策劃、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)的能力。 2.評(píng)價(jià)新版標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)職業(yè)健康安全管理體系的影響，完善現(xiàn)有管理體系，必要時(shí)修訂體系文件。 3.根據(jù)現(xiàn)有證書(shū)有效期及下次接受我公司審核的時(shí)間，策劃證書(shū)轉(zhuǎn)換審核的時(shí)間，根據(jù)本通知第四條選定證書(shū)轉(zhuǎn)換審核的方式。 4.與我公司聯(lián)系證書(shū)轉(zhuǎn)換事宜，必要時(shí)簽訂證書(shū)轉(zhuǎn)換（或再認(rèn)證）合同。 三、獲證組織接受轉(zhuǎn)換審核應(yīng)具備的條件 1.完成本通知第二條的準(zhǔn)備工作； 2.對(duì)完善后的職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的方式可以是專項(xiàng)管理評(píng)審、專項(xiàng)內(nèi)審或?qū)ｍ?xiàng)檢查，完成了書(shū)面評(píng)價(jià)報(bào)告。 3.管理體系按新版標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行的時(shí)間：對(duì)于在原有管理體系基礎(chǔ)上按新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善的管理體系的運(yùn)行時(shí)間無(wú)強(qiáng)制性要求。但是，對(duì)于管理體系發(fā)生重大變化的獲證組織，其體系運(yùn)行時(shí)間至少為三個(gè)月，必要時(shí)還需要進(jìn)行第一階段審核。 4.已向我公司提交《證書(shū)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)書(shū)面材料。 四、證書(shū)轉(zhuǎn)換方式和費(fèi)用 1.結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行證書(shū)轉(zhuǎn)換 現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)在原有人天數(shù)的基礎(chǔ)上可適當(dāng)增加，以確保標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核的有效性。審核通過(guò)后，我公司將頒發(fā)GB/T 28001-2011 認(rèn)證證書(shū)，新證書(shū)有效期保持原證書(shū)的有效期。除收取正常年金外，我公司將按實(shí)際人天數(shù)收取審核費(fèi)用，并收取證書(shū)費(fèi)。 2.結(jié)合再認(rèn)證（或提前再認(rèn)證）進(jìn)行證書(shū)轉(zhuǎn)換 當(dāng)獲證組織已接受完兩次監(jiān)督審核，或原證書(shū)有效期距2014年1月1日不足15個(gè)月，可以結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核。現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)在原有人天數(shù)的基礎(chǔ)上可適當(dāng)增加，以確保標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核的有效性。我公司將按照正常再認(rèn)證的程序操作，并按合同收取審核費(fèi)用和證書(shū)費(fèi)用。新版證書(shū)的有效期從頒發(fā)再認(rèn)證證書(shū)之日起三年。 3.專項(xiàng)轉(zhuǎn)換審核 當(dāng)獲證組織出于市場(chǎng)需求或自身管理需要，在時(shí)間上又不能結(jié)合上述兩種方式進(jìn)行證書(shū)轉(zhuǎn)換時(shí)，可以申請(qǐng)專項(xiàng)轉(zhuǎn)換審核。專項(xiàng)轉(zhuǎn)換審核的收費(fèi)按正常監(jiān)督審核費(fèi)用收取，并與我公司簽訂補(bǔ)充合同。審核通過(guò)后，我公司將頒發(fā)新版證書(shū)，新版證書(shū)有效期保持原證書(shū)有效期。 4.無(wú)論采取以上何種方式，獲證組織均應(yīng)按本通知第三條的要求做好標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，將準(zhǔn)備工作的完成情況書(shū)面報(bào)告我公司。 轉(zhuǎn)換過(guò)程中，各獲證組織有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我公司各地的分公司（營(yíng)業(yè)部）聯(lián)系。
二○一二年三月二十六日 |
